I senaste uppdateringen har vi fokuserat på förbättringar eller utökad funktionalitet i årsredovisningsvyn, samt möjlighet att separera bolag från K2 och K3.

Ny funktionalitet och tillägg

✅ Exportvy har fått ett stort lyft med en tydligare lista från färdigställande till inskick till Bolagsverket. Nedladdningsbara dokument visas tydligare och i ett finare gränssnitt. 💙

✅ Tydligare information om årsredovisning är låst – Nu framgår det tydligare i årsredovisningsvyn när årsredovisningen är låst.

✅ Rörelseintäkter som nyckeltal – Rörelseintäkter har lagts till som nyckeltal i flerårsöversikten med automatisk beräkning.

✅ Balansnoter - Tydligare indikator som visar att det går att justera noter direkt från balansnoterna.

✅ Val för K3 vid SIE-import – Vi har lagt till ett separat fönster för att släppa en SIE-fil för K3, detta öppnar upp möjligheten att skapa en mall för K2 och K3 separat!

✅ Göm specifika rubriker i resultatnoter – Möjlighet att dölja rubriker och deras summeringsfält i resultatnoter.

✅ Automatisk rad "Nettoomsättningen varierar med mer än 30%" går nu att justera från mallinställningar om man som byråadministratör vill ändra texten eller ta bort alternativet helt.

Åtgärder & fixar

🔹 Taggar i årsredovisningsvyn som inte alltid gick att ändra på är åtgärdat.

🔹 Sidan scrollar inte längre högst upp när man klickar på enstaka menyval i årsredovisningen.

🔹 Avrundningsrad i resultaträkningen följer nu med till resultatnoter.

🔹 Resultat och eget kapital uppdateras korrekt vid import av bokföringsdata och följer med vid utkast.

🔹 Personer utan en aktivt vald roll visas inte längre under styrelse- och revisorsavsnittet.

🔹 Styrelse- och revisorsavsnittet har justerats för ett mer enhetligt och snyggare utseende.

Högt på önskelistan bland våra kunder har varit att kunna göra årsstämmoprotokollet direkt i Aprello. Nu är modulen här för alla aktiebolag!

Årsstämmoprotokollet synkar automatiskt med uppgifter från styrelsesektionen, med en färdig mall som du enkelt kan redigera direkt i vyn – precis som du är van vid i Aprello.

Vi har också integrerat den med vårt taggsystem som lanserades tidigare i höst. Med hjälp av taggarna får du en tydlig överblick över vad som saknas för att färdigställa protokollet.

Fler förbättringar i Aprello

Dessutom:

• Fastställelseintyg synkar nu med styrelseuppgifter och inkluderar tydliga instruktioner för justeringar.

• Layout i mallinställningar har justerats för att göra vyn lättare och tydligare.

• Ej bokfört resultat; tydligare varning om det finns ett ej bokfört resultat.

Vad vill du läsa i nyheter framöver? Var med och påverka genom Aprello Roadmap!

I vår senaste uppdatering gör vi det ännu enklare för dig som användare att hantera styrelseinformation och signeringsprocessen för styrelse och revisor.

All information på ett ställe

Med den nya uppdateringen blir det enklare att fylla i och hantera styrelseinformation på ett och samma ställe. Användare kan nu enkelt lägga till eller redigera uppgifter om signerande parter, styrelsemedlemmar och revisorer utan att behöva växla mellan olika vyer eller moduler. Funktionen samlar all nödvändig information på en plats - tidigare var detta utspritt på olika ställen beroende på vad du jobbade med.

Stöd för fler bolagsformer och nya moduler

I takt med att Aprello har expanderat sin funktionalitet för att stödja fler typer av bolagsformer och lansera nya moduler, har vi sett ett behov av att ta ett helhetsgrepp kring hur styrelse och signeringsprocesser hanteras. Vår nya lösning är designad för att möta de specifika kraven som kan finnas beroende på bolagsform och anpassas för olika typer av bolag.

Låsa årsredovisning och e-signering

I samband med att man låser årsredovisningen får man se de signerande parterna man valt. Som användare kan du justera informationen om det behövs. Informationen kommer även följa med till vidare steg såsom för e-signering eller signering av revisionsberättelse!

Ny funktionalitet i senaste uppdateringen

Ny flik "Styrelse" högst upp i årsredovisningsvyn har introducerats - fyll i uppgifter såsom namn, epost, roller med mera. Uppgifterna kommer automatiskt uppdateras i årsredovisningen för nya klienter som importeras efter den 30 Okt. Om man använder avsnitten såsom styrelse, revisor eller underskrifter kommer dessa följa med.

FAQ

Jag har laddat in en årsredovisning som inte är stängd ännu - kan jag använda de nya avsnitten?

Du kan enkelt byta typ för avsnittet till det automatiska alternativet via menyn för avsnittet.

Jag vill använda det gamla alternativet som är mer flexibelt, tex för revisor, är det möjligt?

Ja! Vi har inte tagit bort de gamla alternativet och det går att byta tillbaka. Programmet kommer dock välja det nya alternativet som standard men det går enkelt att byta!

Jag hittar inte en specifik roll för en signerande part, går det att lägga till?

Kontakta oss via supporten i programmet så kan vi lägga till fler alternativ!

Du kanske har märkt en ny ikon nere i vänstra hörnet som vy smyglanserat under senaste veckan? Vi lanserar nu en öppen roadmap och en smidig skattebilaga integrerat till inkomstdeklarationen!

Öppen roadmap

Alla Aprellos användare får nu tillgång till vår öppna roadmap! Påverka vår utveckling genom att rösta på funktioner, kommentera eller skapa nya idéer eller önskemål. Ni har även möjlighet att se vad vi jobbar med just nu.

Allt är tillgängligt för våra användare och ingår i tjänsten!

Skatt

En väldigt efterfrågad funktion har varit en smidig skattebilaga som vi nu lanserat.

Upprätta skattebilagan och för över informationen direkt till inkomstdeklarationen genom ett knapptryck!

Tidigare har våra användare önskat e-signering i grupper, snabbare laddning av sidor samt flexiblare avsnitt i förvaltningsberättelsen. Detta och mer finner du nu med de senaste programuppdateringarna i Aprello!

Men först...

För att göra det riktigt enkelt att lämna feedback och önskemål framöver och få insyn i vad som händer på Aprello och kommande nyheter ger vi inom kort alla våra kunder tillgång till en öppen roadmap. Ta chansen du också och påverka programutvecklingen - håll utkik efter nästa programnyheter och spana in vår roadmap! 👀🤩

E-signering som separata grupper

En högt efterfrågad funktion har varit att kunna skicka ut årsredovisningen för signering till alla styrelsemedlemmar först och därefter till revisorn. Hurra! Nu är det möjligt i Aprello! 🥳

Använd vårt avsnitt för styrelse samt revisor så kommer de automatiskt läggas till rätt grupp i signeringsflödet. Det enda du behöver göra är att fylla i e-postadressen till de parter som ska signera!

Smart taggsystem 🚀

För att göra tjänsten mer flexibel samtidigt som vi ytterligare vässar graden av automation i Aprello har vi introducerat ett smart taggsystem. Skriv # i ett textavsnitt för att få upp en lista med alla tillgängliga taggar.

Slipp fylla i samma sak mer än en gång - används taggen på flera ställen behöver du endast fylla i den en gång så uppdateras den aktuella taggen på alla ställen i årsredovisningen.

Men mest kraftfullt - nu kan du enkelt sätta upp en mall som ger dig möjlighet att helt flexibelt skapa avsnitt som kan användas på flera klienter samtidigt som du låter klientspecifik data bli just klientspecifik med hjälp av taggarna. Enkelt att sätta upp din byrås mall och enkelt för varje medarbetare sedan att arbeta med sina klienters årsredovisningar!

Dessutom fyller Aprello i vissa taggar automatiskt åt dig, t.ex. data som hämtas direkt från SIE-filen eller grunduppgifter i programmet.

Nytt supportsystem direkt i Aprello!

Vi tycker det ska vara lätt att få hjälp direkt när du behöver det. Därför har vi gjort det möjligt att kontakta supporten direkt i Aprello. Klicka på knappen "Hjälp" uppe i högra hörnet. I rutan som visas klickar du sedan på "Supportärende". Kommunikation från oss får du både på mail och direkt i tjänsten!

Det går fortfarande bra att kontakta oss på mail och vi utvärderar kontinuerligt vad våra användare föredrar - vi vill gärna veta vad du tycker!

Snabbare laddningstider av klienttabellen på startsidan ⚡️

För byråkunder med över 150 årsredovisningar kunde det förut ta flera sekunder att ladda förstasidan 😮‍💨 En stor översyn har gjorts och det tar nu endast millisekunder att ladda klienttabellen oavsett hur stor volym er byrå har! 🏃‍♀️‍➡️

Andra uppdateringar i avsnittet för årsredovisningen

Vi har gjort en hel del ändringar i avsnitten och lagt till fler avsnitt för våra användare. Vi har bland annat lagt till möjligheten att skapa egna tabeller via det allmänna avsnittet för textfält och genomgående att kunna redigera rubriker.

Andra uppdateringar för avsnitt är följande:

Allmän information är nu redigerbart i de fall klientens årsredovisning inte passar in i systemmallen.

Nya avsnitt för brf tillagda såsom information om förändring av årsavgifter, styrelsens verksamhetsberättelse, upplysning vid förlust, energideklaration, information om ytor, fastighetsuppgifter, information om klient är med i samfällighet.

.

Vi hoppas att dessa uppdateringar kommer att förbättra din upplevelse av Aprello och göra att du kan arbeta ännu mer effektivt. Som alltid, vi ser fram emot att hjälpa dig med dina frågor och lyssnar nyfiket på feedback! 🤩

Uppdateringen gör det enklare för nya byråer att komma igång med Aprello och en del quality of life-förbättringar

• Ny sida för nyheter och uppdateringar - vi har byggt om nyhetssidan som ska göra det enklare för våra användare att hålla sig uppdaterad när vi släpper nya funktioner.
• Felmeddelanden - vi har uppdaterat sidorna för felmeddelanden för att göra det lättare som användare att förstå vad man ska göra om något fel uppstått.
• Ny hemvy - vi har lättat upp hemvyn, uppdaterat tabellen som visar alla klienter
• Registreringsflöde för byråkunder - byråer kan nu registrera sig själva och komma igång på egen hand! I dagsläget behöver man en inbjudningskod för att registrera sig. Är du intresserad av att testa Aprello? Kontakta oss så ger vi dig en inbjudningskod!

Uppdateringen innefattar integration till Fortnox, Skatteverket och genomgående förbättringar för snabbare bokslutsarbete!

Integrationer

• Integration till Fortnox - smidig integration till Fortnox är nu tillgänglig för alla våra kunder utan extra kostnad. Integrationen möjliggör att du kan direkt från Aprello hämta bokföringsdata och med ett klick uppdatera räkenskapsåret. Observera att du behöver ligga på en plan där integrationsmöjlighet ingår hos Fortnox.
• Integration till Skatteverket - för aktiebolag går det nu att upprätta Inkomstdeklaration 2 med direktintegration till Skatteverket - helt utan att behöva hantera SRU-filer med möjlighet att skicka in digitalt direkt i Aprello!
• Integration Google Auth - för egenföretagare är det nu möjligt att logga in via Google utan att behöva skapa en separat användare i Aprello.

Programförbättringar & nya funktioner

• Rapporter - en uppdaterad version av rapporter har släppts för byråer. Tilläggstjänsten är fortfarande i beta - är ni intresserade av att vara med och utforma framtidens rapporttjänst? Kontakta oss så sätter vi upp det för er!
• Dokumenthantering för signering av dokument har lanserats som beta-version. Kontakta oss om ni vill vara med och få tillgång för att utforma tjänsten med oss!
• Revisionsberättelse - vi har fått önskemål att kunna signera revisionsberättelsen direkt i Aprello. Denna tilläggstjänst går nu att slå på under byråinställningar.
• Kassaflödesanalys - det går nu att gömma föregående år under menyinställningar för det manuella alternativet.
• Boka årets resultat - det går nu att boka årets resultat direkt i årsredovisningsvyn!

Vi fräschar upp designen och gör årsredovisningsvyn mer användarvänlig! Även mindre förbättringar och justeringar har gjorts på välkomstsidan.

• Inställningar för räkenskapsåret har flyttat - efter feedback från användare som tyckte det var svårt att hitta till inställningar för räkenskapsåret har vi nu flyttat dessa inställningar längst ner i sidomenyn till ikonen med ett kugghjul. Här hittar ni inställningar såsom att radera aktuellt räkenskapsår, byta handläggare, ändra datum, radera mm.
• Kontrollrad i Förändringar i eget kapital - vårt mål är att det ska gå så snabbt som möjligt för våra användare att göra årsredovisningar. För att göra ifyllnad för förändringar i eget kapital lättare har vi lagt till en kontroll- och differensrad i avsnittet.
• Nyckeltal i flerårsöversikt - information kring programmets uträkningar av nyckeltal finns nu tillgängligt. Håll musen över nyckeltalets benämning och tryck på “?”-ikonen för att se en beskrivning av programmets uträkning.
• Automatisk formatering av tal accepterar nu både en eller två decimaler - från att tidigare vara låst till endast en decimal i de flesta fält som automatiskt formaterar tusental, har vi nu gjort det möjligt att välja en eller två decimaler med automatisk formatering

• Nytt avsnitt för nyckeltalsdefinitioner - klicka på redigera, därefter lägg till avsnitt där du vill ha det, du kommer nu att se ett nytt avsnitt som heter Nyckeltalsdefinitioner BRF.

Uppdateringen inkluderar även mindre förbättringar och åtgärder såsom formatering av layout i de olika tabellerna, åtgärder till diverse noter med mera.

Vi vill att du som använder Aprello Byrå ska kunna göra årsredovisningar så snabbt och enkelt som möjligt. I senaste uppdateringen har vi därför lanserat en ny funktion för att hämta saldon i förändringar i eget kapital och resultatdisposition!

Uppdateringen innefattar bland annat:

• Förändringar i eget kapital och Resultatdisposition - nya block hämtar automatiskt saldon från konton. Befintliga byråmallar har uppdaterats automatiskt vilket innebär att när en ny klient eller ett nytt räkenskapsår laddas in i Aprello kommer avsnitten vara förifyllda med saldon från den aktuella SIE-filen.
• Allmänna förbättringar och buggfixar, bland annat layout för årsredovisning i PDF-format.
• Nu beräknas även nyckeltalet Sparande per kvm automatiskt.
• Förbättrad användarvänlighet för tabeller såsom Flerårsöversikt med tydligare indikation för att lägga till och ta bort rader och kolumner.

Vill ni justera inställningen för kontokoppplingarna?

Du som är byråadministratör kan justera vilka konton som är kopplade till resp. fält i Mallinställningar.

Har du redan laddat in ett nytt räkenskapsår och vill aktivera de nya blocken?

Klicka på blockmenyn för Förändringar i eget kapital eller Resultatdisposition och välj det sista blockalternativet!